SISTEM TERKOMPUTERISASI
SYSTEM
TERKOMPUTERISASI
Pengertian Sistem Komputerisasi
Menurut Jogyanto,HM,
Pengenalan Komputer, Yogyakarta, 1999 :
“Sistem komputerisasi
adalah penggunaan computer sebagai alat Bantu dalam kegiatan pengolahan data
yang dilakukan secara manual. Data diolah dengan menggunakan computer yang
sudah deprogram sebelumnya, pengolahan data ini dimulai dengan perekam data
hingga sampai pada pencetakan laporan”.
Pengolahan data
secara komputerisasi lebih menguntungkan dibandingkan dengan pengolahan data
secara manual. Keuntungan tersebut dapat ditinjau dari beberapa segi. Salah
satu dalam hal penyajian laporan yang lebih cepat dan efisien dan akurat.
Faktor keuntungan inilah yang menjadi alasan mengapa pengolahan data dilakukan
secara komputerisasi untuk menggantikan sistem manual.
Bagan Alir Proses Dalam System Perpustakaan
Komputerisasi
Sistem Perpustakaan
1.
Prosedur Pendaftaran Anggota
Calon anggota yang ingin
menjadi anggota perpustakaan harus mendaftar terlebih dahulu ke petugas
perpustakaan dengan mengisi formulir pendaftaran &
menyerahkan copy KTP. Kemudian petugas perpustakaan akan menginput
keanggotaannya di form anggota dengan mengakses file anggota lalu
petugas perpustakaan akan mencetak kartu anggota perpustakaan
yang diberikan ke calon anggota kemudian petugas perpustakaan akan mengarsip
dokumen formulir pendaftaran dan copy KTP ke arsip
formulir pendaftaran.
2. Prosedur
Peminjaman Buku
Anggota yang akan meminjam
buku diharapkan membawa kartu anggota (KA) dan memastikan judul/data buku yang
akan di pinjam. Kemudian petugas perpustakaan akan mengecek keanggotaan
di file anggota jika bukan anggota maka akan di berikan
konfirmasi dan jika anggota selanjutnya mengec vcek buku yang akan dipinjam
di filebuku dan di input di dalam transaksi peminjaman buku
di file pinjamdan detail_pinjam kemudian anggota
diberikan nota buku sebagai bukti meminjam buku.
3.
Prosedur Pengembalian Buku
Anggota yang akan
mengembalikan buku diharapkan membawa KA dan nota buku yang diperlihatakn
kepada petugas perpustakaan kemudian petugas perpustakaan akan mengecek
peminjaman bukunya di file pinjam dan file
detail_pinjam dan menghitung denda keterlambatan jika ada yang akan
diberikan ke anggota untuk melakukan pembayaran dendanya selanjutnya petugas
perpustakaan akan mencetak kwitansi denda dan menginput pengembalian bukunya
di file kembali dan file detail_kembali.
4.
Prosedur Cetak Laporan
Petugas perpusatakaan
setiap akhir bulan akan mencetak laporan peminjaman, lapopran pengembalian,
laporan buku dan laporan keanggotaan perpustakaan kepada Pimpinan Perpustakaan.
Sumber:
thanks gan sudah share infonya
BalasHapusSolder uap portable
Trims ya infonya, bermanfaat sekali.
BalasHapusJika berkenan ditunggu kunjungan baliknya ke Web saya : Agres.ID atau cek di sini https://linktr.ee/agres